Wann:
Samstag, 14. März 2026, 10.00 Uhr – 15.30 Uhr
Wo:
Stadthaus Halle
Marktplatz 2
06108 Halle (Saale)
Liebe Vereinsmitglieder und -vorstände, liebe ehrenamtlich Engagierte,
Halle lebt von den Menschen, die sich einbringen – ob beim Sport, in der Kultur oder in Nachbarschaftsprojekten. Sie bringen Ideen, Energie und Herzblut in unsere Stadt – und genau für sie ist das Vereinsforum Halle da.
Freuen Sie sich auf praxisnahe Workshops, spannende Diskussionen und Austausch zu Themen, die direkt in Ihr Engagement und in Ihre Vereinsarbeit einfließen können.
Ob Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit, digitale Tools oder Versicherungsfragen – beim Vereinsforum geht es um Inhalte, die Sie bewegen und weiterbringen.
Nutzen Sie die Gelegenheit, andere Engagierte zu treffen, Erfahrungen auszutauschen und neue Ideen mitzunehmen.
Wir freuen uns auf Sie!
Kosten:
Teilnahmebeitrag von 20 Euro pro Person
(Vorabüberweisung; Informationen erhalten Sie nach der Anmeldung)
Veranstalter:
Das Vereinsforum ist eine Veranstaltung der Freiwilligen-Agentur Halle in Kooperation mit der Stadt Halle (Saale) und der LAGFA Sachsen-Anhalt.
Anmeldung:
Anmeldeschluss ist der 10. März 2026. Bitte melden Sie sich über das unten stehende Formular an.
Programm
ab 09.30 Uhr Ankommen & Begrüßungskaffee
10.00 Uhr Grußwort: Dr. Alexander Vogt, Oberbürgermeister der Stadt Halle (Saale) sowie Einführung in den Tag
10.30 – 12.30 Uhr: Workshops am Vormittag:
Workshop 1: Canva im Verein – einfach gestalten, gemeinsam arbeiten
Flyer für Veranstaltungen, Grafiken für Social Media oder eine Präsentation für die nächste Sitzung – mit Canva lassen sich solche Dinge schnell und unkompliziert umsetzen. In unserem Workshop stellen wir das Online-Design-Tool Canva vor und zeigen, wie es praktisch für die Vereinsarbeit genutzt werden kann.
Gemeinsam schauen wir uns die wichtigsten Funktionen an und probieren sie direkt aus. Dabei geben wir hilfreiche Tipps, wie mit wenig Aufwand ansprechende Designs erstellt und Inhalte gemeinsam im Team bearbeitet werden können.
Auch neue Möglichkeiten wie Vorlagen, Zusammenarbeit und unterstützende KI-Funktionen werden verständlich erklärt.
Referent:innen: Christian Kircher und Tanja Büttner, Freiwilligen-Agentur Halle (Saale)
Workshop 2: Projektkosten gut kalkulieren und abrechnen
Projektarbeit ist für viele Vereine zentral – doch die sichere Kalkulation und korrekte Abrechnung von Kosten sorgen oft für Unsicherheit. Welche Ausgaben sind förderfähig, wie werden Eigenmittel und Sachleistungen berücksichtigt, und welche Formalitäten sind bei der Abrechnung zu beachten?
Der zweistündige Workshop zeigt praxisnah, wie Projektbudgets realistisch geplant, Kostenpositionen sinnvoll strukturiert und Ausgaben förderkonform abgrechnet werden können.
Anhand typischer Beispiele aus der Vereinsarbeit vermittelt der Workshop wertvolles Know-how, um Projekte erfolgreich und prüfbar abzuschließen – für mehr Transparenz und Sicherheit im Umgang mit Fördermitteln.
Referentin: Caroline Wolff, Freiwilligen-Agentur Halle (Saale)
Workshop 3: “Appetizer” Freiwilligen-Kompass: Mit Engagierten auf Erfolgskurs - Einblick in Modul “Ansprache und Gewinnung”
Wie erreichen wir Menschen, die sich engagieren wollen? Der Workshop verbindet aktuelle Erkenntnisse aus dem Freiwilligensurvey 2026 mit praktischen Tools zur Ansprache und Gewinnung von Ehrenamtlichen.
Gemeinsam beleuchten wir Motivlagen verschiedener Zielgruppen und entwickeln konkrete Ansprachewege für eure Organisation.
Referentin: Lina Wunderlich, Freiwilligen-Agentur Halle
Workshop 4: Steueränderungsgesetz 2025 – Reformfeuerwerk für gemeinnützige Organisationen
Zum 01.01.2026 traten mit dem Steueränderungsgesetz die umfassendsten Änderungen im Gemeinnützigkeitsrecht seit 2020 in Kraft: Anhebung des Ehrenamts- sowie Übungsleiterfreibetrag, Erhöhung der steuerfreien Einnahmegrenzen im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, Lockerungen bei der zeitnahen Mittelverwendung, Anhebung des Freibetrages für die Haftung im Ehrenamt, Wegfall der Sphärenzuordnung unter bestimmten Bedingungen, E-Sport als neuer gemeinnütziger Zweck …
Der Workshop gibt aktuell und verständlich einen Überblick zu den Veränderungen und erörtert die Bedeutung und Folgen für Vereine.
Die Welt wird digitaler. Eine digitale Vereinsverwaltung trägt dazu bei, die Abläufe im Büro und in der Buchhaltung effektiver, nachhaltiger und transparenter zu gestalten.
Referentin: Evelyn Raudith, EVRA – Buchhaltung & mehr – selbstständige Buchhalterin und Fachberaterin für Vereinsfinanzen
12.30 – 13.45 Uhr: Kommunikative Mittagspause mit Infoständen, Imbiss und Vernetzung
Kommen Sie ins Gespräch mit diesen Organisationen zu diesen Themen:
- Engagementplattform www.engagiert-in-halle.de &
Neu: Engagement-App für Halle, Freiwilligen-Agentur Halle, Sulamith Fenkl-Ebert & Nicole Krosch
- Engagementfonds des Landes Sachsen-Anhalt, LAGFA Sachsen-Anhalt e.V., Jan Greiner
- Dienstleistungszentrum Bürgerbeteiligung, Sven Müller
- Halle-Crowd, Stadtwerke Halle GmbH, Franziska Georgi
- HALLIANZ für Vielfalt, Karen Leonhardt
- Landesverband der Kita- und Schulfördervereine Sachsen-Anhalt e.V., Karl Beck
13.15 – 13.30 Uhr: Rundum informiert
13.45 – 15.30 Uhr: Workshops am Nachmittag:
Workshop 5: Erfolgreiche Pressearbeit für Vereine und Initiativen - Ein Workshop mit Antworten
- Wie schaffen es Vereine und Initiativen, ihre Botschaften über die Presse erfolgreich in die Öffentlichkeit zu tragen?
- Welche Zutaten machen eine Nachricht so spannend, dass sie Aufmerksamkeit erregt und nachhaltig im Gedächtnis bleibt?
- Und wie entscheidet eine Redaktion wie die der Mitteldeutschen Zeitung, welche Themen und Pressemitteilungen ihren Weg in die Zeitung finden?
In diesem Workshop stehen praxisnahe Einblicke im Fokus. Sie lernen die Perspektive von Redaktionen kennen und erhalten wertvolle Tipps und Werkzeuge, um Ihre eigenen Themen in die Presse zu bringen.
Der Workshop ist für Einsteiger:innen und Vereine mit wenig Presseerfahrung geeignet.
Referent: Jonas Nayda, Mitteldeutsche Zeitung
Workshop 6: Frischer Wind im Vereinsleben – Mitglieder gewinnen und begeistern
Viele Vereine stehen vor der Frage, wie sie neue Mitglieder gewinnen und bestehende langfristig motivieren können.
Der Workshop lädt dazu ein, eigene Erfahrungen zu reflektieren, typische Hürden zu identifizieren und praxisnahe Ansätze kennenzulernen, um Menschen für Engagement zu begeistern, Beteiligung zu stärken und Vereinsleben lebendig zu gestalten.
Referentin: Tina Helwig, Institut für Tatendrang
Workshop 7: Vom Klick zur Spende – So überzeugen Sie online! Storytelling und Spendenseiten, die wirken
Wie gelingt es, dass Menschen auf unserer Webseite nicht nur vorbeischauen, sondern tatsächlich spenden? In diesem praxisnahen Seminar lernt ihr die wichtigsten Elemente einer überzeugenden Spendenseite kennen: vom emotionalen Storytelling über ein klares Wirkungsversprechen bis zum gelungenen Spendenaufruf.
Ihr erfahrt, wie ihr mit einfachen Mitteln Vertrauen aufbaut, Wirkung sichtbar macht und typische Einwände von Spender:innen frühzeitig ausräumt.
Außerdem zeigen wir, wie ihr eure Spendenseite so gestaltet, dass Ablenkungen reduziert werden und der Spendenprozess leicht und erfolgreich abgeschlossen wird.
In zwei praktischen Übungen wendet ihr das Gelernte direkt an und entwickelt erste Ideen für eure eigene Organisation. Gerne könnt ihr konkrete Fragen oder Beispiele aus der eigenen Vereinsarbeit mitbringen!
Referentin: Nicole Marcus, Freiwilligen-Agentur Halle (Saale)
Workshop 8: Mit Sicherheit ins Engagement – Überblick über relevante Versicherungen im Verein
Das Thema Versicherungsschutz hat für viele Engagierte eine große Bedeutung, auch wenn die Regelung von Schadensfällen im Alltag zum Glück deutlich seltener notwendig ist als allgemein angenommen wird. Trotzdem ist es wichtig, vorhandenen Risiken im Vereinsalltag und im Engagement verantwortungsbewusst zu begegnen und gegebenenfalls mit passenden Versicherungen vorzusorgen.
Der Impuls liefert einen Überblick über absolut notwendige, empfehlenswerte, hilfreiche und weniger relevante Versicherungen –als Grundlage für Entscheidungen, die zum eigenen Verein passen.
Referent: Andreas Zimmer (ÖSA Sachsen-Anhalt)
15.30 Uhr: Ende des Vereinsforums
Barrierefreiheit
Das Stadthaus Halle ist für Rollstuhlfahrer:innen barrierefrei über einen Aufzug im Hof erreichbar. Es steht außerdem ein behindertengerechtes WC zur Verfügung. Wenn Sie weitere Wünsche zur Barrierefreiheit haben, sprechen Sie uns gern an!
Kontakt
- Freiwilligen-Agentur Halle (Saale) e.V.
- Hansering 20
06108 Halle (Saale) - 0345/ 200 28 10
- halle@freiwilligen-agentur.de
